Pessoa assistente administrativa | Vaga afirmativa PCD

Estamos em busca de uma pessoa assistente administrativa e com boas habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Profissional atuará em processos importantes, como o onboarding de novos colaboradores, garantindo que eles se sintam acolhidos e integrados à nossa cultura organizacional. Se você gosta de trabalhar com pessoas, tem facilidade para se adaptar a diferentes perfis e é ágil na resolução de problemas, essa oportunidade é para você!

• Executar processos administrativos relacionados ao onboarding de novos colaboradores.
• Atuar como ponte de comunicação entre diferentes áreas da empresa, assegurando a qualidade e a eficiência das entregas.
• Organizar e manter o processo de onboarding estruturado, garantindo a conclusão de todas as etapas dentro dos prazos estabelecidos.
• Monitorar prazos e fluxos de trabalho para assegurar que os colaboradores estejam sempre informados e bem orientados.
• Criar e ministrar treinamentos (presenciais ou online) para novos colaboradores, quando necessário.
• Auxiliar no desenvolvimento de relatórios e análises para medir a eficácia dos processos de onboarding, sugerindo melhorias.

Soft Skills:

• Comunicação: Capacidade de transmitir informações de forma clara e objetiva.
• Empatia: Sensibilidade para entender e atender às necessidades dos novos colaboradores, ajudando-os a se sentirem acolhidos.
• Organização: Habilidade em manter processos estruturados e garantir o cumprimento de prazos.
• Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a diferentes perfis de colaboradores e demandas.
• Resolução de Problemas: Proatividade na busca por soluções rápidas e eficazes.
• Trabalho em Equipe: Colaboração com diferentes áreas para assegurar o sucesso dos processos.

Hard Skills:

• Excel básico a intermediário.
• PowerPoint básico.
• Boa escrita e comunicação (essencial para a produção de textos e relatórios).
• Experiência em gerenciar múltiplos processos simultâneos e manter a qualidade do atendimento.

Diferenciais:

• Experiência em criar, planejar e ministrar treinamentos.
• Conhecimento de processos e políticas de RH (como código de conduta e segurança da informação).
• Capacidade de análise de dados e métricas para avaliar a eficácia do programa de onboarding e propor melhorias.

O que oferecemos para você? 

✔Vale Refeição ou Alimentação; 

✔Assistência médica e Odontológica; 

✔Convênio Farmácia (descontos na compra de medicamentos); 

✔Seguro de Vida; 

✔Convênio Academia;

✔TIVIT Club (descontos e parcerias com as melhores lojas);

✔PAC - Programa de aceleração de carreira; 

✔Reembolso para certificações; 

✔MOBIFLIX – Nossa academia corporativa tem cursos presenciais e online, alinhados as novas tendências do mercado de tecnologia; 

✔Plataforma online de crédito consignado, a TIVIT te ajuda a realizar os seus objetivos pessoais como reforma no seu apê/casa, financiar estudos e quitar dívidas, de acordo com as regras e políticas da cia; 

✔Programa de Apoio Pessoal com orientação psicológica, financeira e jurídica em parceria com a Alelo. 

Acreditamos que o presente é plural e a inclusão transforma, por isso, todas as pessoas são bem-vindas em nossas vagas, para promovermos um ambiente de trabalho inclusivo, de respeito, justiça e equidade.

Topa embarcar nesse desafio com a gente?  #vemserTIVIT

A TIVIT é uma multinacional brasileira que transforma negócios por meio da tecnologia. Com 25 anos de presença no mercado e operações em dez países da América Latina. A companhia oferece serviços e soluções de nuvem pública, privada e híbrida, desenvolvimento de software ágil, cibersegurança, transformação digital, além de soluções SaaS, e outros, que apoiam as empresas nas suas jornadas de transformação digital.

A companhia conta com uma forte estratégia de inovação, com o TIVIT Labs (hub que apoia as empresas a descobrirem e solucionarem os seus maiores desafios de inovação) e a TIVIT Ventures, braço de aquisição de empresas inovadoras, que já conta com as marcas Stone Age, tbankS, Privally, DevApi, Lambda3, SENSR.IT e XMS.